采購(gòu)指的是企業(yè)進(jìn)行流程和交易活動(dòng)的過(guò)程，而采購(gòu)管理則更加注重戰(zhàn)略性地獲取商品和服務(wù)，以及在這一過(guò)程中所涉及的談判。如果不清楚這兩者之間的區(qū)別，企業(yè)可能會(huì)忽視一些對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵因素。

?什么是采購(gòu)管理？

采購(gòu)管理是指企業(yè)主動(dòng)從第三方供應(yīng)商處獲得所需商品和服務(wù)的策略性過(guò)程。這一過(guò)程可以通過(guò)多種采購(gòu)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，例如直接采購(gòu)、間接采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)等。作為一個(gè)專(zhuān)注于長(zhǎng)期目標(biāo)的價(jià)值驅(qū)動(dòng)職能，采購(gòu)管理涵蓋了一系列最佳實(shí)踐，包括：

- 評(píng)估市場(chǎng)和確定業(yè)務(wù)需求

- 選擇合適的供應(yīng)商并進(jìn)行合同簽署

- 談判有利的條款和定價(jià)

- 管理供應(yīng)商合同及其合規(guī)性

- 維持穩(wěn)固的供應(yīng)商關(guān)系

- 戰(zhàn)略性選擇合適數(shù)量和質(zhì)量的商品與服務(wù)

- 創(chuàng)建和執(zhí)行有效的內(nèi)部采購(gòu)政策與流程（例如采購(gòu)申請(qǐng)和審批）

- 防范不必要的支出

?什么是采購(gòu)？

采購(gòu)則是指在需要時(shí)購(gòu)買(mǎi)商品和服務(wù)的交易過(guò)程，側(cè)重于即時(shí)的反應(yīng)。這一短期職能更關(guān)注商品的價(jià)格，而非其對(duì)業(yè)務(wù)的整體價(jià)值。采購(gòu)過(guò)程主要包括以下活動(dòng)：

- 接收采購(gòu)申請(qǐng)

- 評(píng)估詢(xún)價(jià)

- 創(chuàng)建采購(gòu)訂單

- 收貨及進(jìn)行三向匹配

- 審批和記錄發(fā)票

- 支付商品和服務(wù)費(fèi)用

?采購(gòu)管理與采購(gòu)的區(qū)別

為了幫助您更好地理解這兩者之間的不同，我們可以概括如下：

采購(gòu)管理目標(biāo)：

采購(gòu)管理的目標(biāo)是戰(zhàn)略性地獲取商品和服務(wù)，以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并為業(yè)務(wù)帶來(lái)長(zhǎng)期價(jià)值。例如，關(guān)注總擁有成本（TCO）和成本避免，不僅考慮商品的價(jià)格，還考慮其整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)成本。

采購(gòu)目標(biāo)：

而采購(gòu)主要聚焦于短期目標(biāo)，驗(yàn)證業(yè)務(wù)交易是否滿(mǎn)足以下要求：

- 質(zhì)量

- 數(shù)量

- 成本

- 時(shí)間

簡(jiǎn)言之，采購(gòu)管理和采購(gòu)是相輔相成的，推動(dòng)采購(gòu)到付款流程的高效運(yùn)作，創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值，同時(shí)確保交易的高效性，使企業(yè)能夠以最優(yōu)惠的價(jià)格按時(shí)獲得所需商品和服務(wù)。

?通過(guò)采購(gòu)到付款解決方案優(yōu)化采購(gòu)與采購(gòu)

無(wú)論企業(yè)規(guī)模如何，采購(gòu)和采購(gòu)職能都涉及多個(gè)步驟和相關(guān)方，從請(qǐng)求者到審批者再到供應(yīng)商。如果手動(dòng)執(zhí)行，這些工作流程可能會(huì)變得脫節(jié)且效率低下，缺乏可見(jiàn)性，從而影響節(jié)省潛力。盡管一些組織選擇使用ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)或附加功能來(lái)管理這些流程，但這些模塊往往缺乏靈活性和可擴(kuò)展性，難以為企業(yè)提供高效且節(jié)省成本的解決方案。

專(zhuān)門(mén)構(gòu)建的采購(gòu)到付款解決方案能夠高效管理采購(gòu)和采購(gòu)流程，從最初的采購(gòu)申請(qǐng)到貨物接收，再到將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行付款。這些解決方案能夠根據(jù)公司特定需求進(jìn)行定制，確保中小型企業(yè)的短期和長(zhǎng)期目標(biāo)不因資源短缺而受到影響。對(duì)于大型企業(yè)，支持戰(zhàn)略采購(gòu)的解決方案和追蹤供應(yīng)商績(jī)效的能力可以進(jìn)一步提升其購(gòu)買(mǎi)力，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展。

?實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與采購(gòu)管理的協(xié)同

各類(lèi)組織都同意，采購(gòu)在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。從有效運(yùn)作裝備團(tuán)隊(duì)，到管理獲取和購(gòu)買(mǎi)商品與服務(wù)的流程，再到相關(guān)的時(shí)間和成本，這些都將深刻影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式、規(guī)模和利潤(rùn)。因此，如何實(shí)現(xiàn)短期和長(zhǎng)期目標(biāo)，值得深入思考。推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠通過(guò)全面的功能，幫助您實(shí)現(xiàn)采購(gòu)到付款的高效流程，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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