在企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，一般都離不開商品的消耗。采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)后，貨物的進(jìn)出都會有詳細(xì)記錄，貨物不會憑空消失。此外，使用專業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)管理采購、銷售、庫存、財務(wù)等，從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。

進(jìn)銷存管理要解決以下5個環(huán)節(jié)的問題，它們分別為計劃采購、入庫、倉儲、出庫及銷售幾項工作。

進(jìn)銷存管理軟件的作用

(1) 計劃采購

本節(jié)要解決的問題如下。

什么時候提前幾天購買——，多備貨。

誰采購——業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理。

采購數(shù)量——綜合考慮銷量預(yù)估、倉儲部門的管理政策、財務(wù)部門的營運(yùn)資金。

采購訂單的發(fā)出時間和到貨時間的控制。

采購價格、采購渠道、交貨方式等的選擇。

經(jīng)濟(jì)訂貨量和安全儲備量的確定。

(2) 儲存

本節(jié)要解決的問題如下。

文件審核嚴(yán)格，與實(shí)物相符。

實(shí)物外包裝正常。

及時登記電腦和手工賬單及賬目，核對是否一致。

移入倉庫，分類存放。

通知銷售部門按已入庫的計劃提單發(fā)貨。

轉(zhuǎn)帳單并通知財務(wù)部門貨物已查驗入庫，作為付款依據(jù)。

(3) 儲存

本節(jié)要解決的問題如下。

庫存按類別存儲。

按商品儲存要求儲存。

及時建立暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品、過期產(chǎn)品的定期報告。

減少損壞貨物的數(shù)量。

估算倉儲部門的庫存儲備量。

根據(jù)財務(wù)部的建議，制定減少資金占用的計劃。

根據(jù)銷售部門的建議，對經(jīng)常銷售的產(chǎn)品制定備份計劃。

根據(jù)公司要求，制定滯銷貨物、過期貨物、損壞倉庫退回貨物的處理計劃。

(4)出庫

本節(jié)要解決的問題如下。

按批準(zhǔn)的計劃出庫。

臨時交付必須附有經(jīng)管理者批準(zhǔn)的交付申請表。

出庫的藥品必須有電腦打印出庫單。

交付的貨物必須包裝完好。

產(chǎn)品出庫時如有贈品，需核算專用賬戶。

出庫和入庫分開，保證人先出來。

確保不存在未入庫的藥品出庫。

（五）銷售情況

本節(jié)要解決的問題如下。

完成銷售計劃。

根據(jù)公司要求，進(jìn)行不同品類商品的銷售。

提前提出采購計劃。保證缺貨。

銷售過程中因非公司原因造成的損失，應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，以便及時解決。

創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)，吸引顧客、留住顧客、擴(kuò)大銷售。

與業(yè)務(wù)采購部門、倉儲部門保持良好的溝通，建立暢通的信息交流渠道。

銷售資金收到后及時向財務(wù)部門報告；未結(jié)算的款項應(yīng)及時核對。

推來客進(jìn)銷存軟件主要功能包括：庫存管理、商品管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)分析、客戶管理等，可以幫助中小商戶、企業(yè)高效、便捷地進(jìn)行進(jìn)銷存實(shí)現(xiàn)商品、銷售、倉庫、庫存管理及會計報表統(tǒng)計，基本滿足中小企業(yè)進(jìn)銷存管理的需求。該軟件操作簡單?？扇嫣岣咂髽I(yè)采購、銷售、倉儲、倉儲、庫存盤點(diǎn)效率，并設(shè)有庫存上下限報警，保持合理庫存。銷售、現(xiàn)金、收入、查詢準(zhǔn)確、快捷。

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