供應商關系管理系統(tǒng)SRM是面向供應鏈前端的系統(tǒng),用于改善整車廠與其供應鏈上游供應商之間的關系。通過信息化手段控制和優(yōu)化雙方之間的信息流、物流、資金流,降低主機廠的采購成本和服務成本,增加客戶的價值,提高公司的利潤率。
產品特點
1. 供應商采購管理
供應商檔案管理:記錄供應商的相關信息,包括供應商代碼、名稱、地址、聯(lián)系方式、資質文件等,并可與ERP等其他信息系統(tǒng)集成,實現(xiàn)供應商信息共享。
供應商注冊管理:提供開放的供應商數(shù)據注冊功能,任何企業(yè)都可以通過系統(tǒng)完成數(shù)據注冊和自動認證,幫助主機廠完成潛在供應商的搜索和儲備。
供應商代碼管理:根據供應商代碼制定規(guī)則,實現(xiàn)系統(tǒng)自動代碼認證、業(yè)務轉移、信息變更等審批服務,為新供應商自動生成新代碼,對現(xiàn)有代碼供應商實現(xiàn)系統(tǒng)自動根據相似度進行匹配和驗證供應商信息率,提供建議代碼,自動關聯(lián)具體業(yè)務模塊,實現(xiàn)全流程系統(tǒng)業(yè)務自動化處理。
2、招投標管理
系統(tǒng)提供從招標文件發(fā)布、招標管理、投標管理、開標管理、招標比價、招標結果發(fā)布等一整套招標管理業(yè)務流程,有效實現(xiàn)采購商利益最大化,規(guī)避招標風險,實現(xiàn)靈活的招投標管控。
3、合同管理
可根據標準合同模板進行定制開發(fā),實現(xiàn)標準化合同管理。新的合同模板自動歸檔到合同模板庫中。
提供合同模板批量導入和報價下載。
通過合同的規(guī)范化管理,實現(xiàn)合同價與結算價的對比分析,以及不同批次采購明細的對比分析,方便主機廠了解零部件和結算價的差異。成分。
4、采購管理
預測計劃發(fā)布:向相關企業(yè)或供應商發(fā)布整車廠的生產計劃或月度、十日、周、日采購計劃,指導生產備貨。
采購計劃反饋:供應商通過系統(tǒng)對采購計劃提出意見和建議,主機廠做出相應反饋,修改或調整計劃,增加采購計劃的準確性。
采購訂單拆分打印和跟蹤:供應商可以根據交貨批次和裝車能力將采購訂單拆分為多批交貨單,并支持多種拆分方式和在線打印。 OEM可以跟蹤供應商采購訂單的狀態(tài),例如打印和運輸狀態(tài)。
VMI計劃制定:供應商可以自主制定發(fā)貨計劃,通過模板定制發(fā)貨明細,系統(tǒng)根據安全庫存、最大庫存、最小庫存、采購提前期、日均使用量等參數(shù)自動計算形成采購訂單,指導供應商戶發(fā)貨。
技術數(shù)據管理:主機廠在系統(tǒng)中向供應商發(fā)送各類圖紙等技術數(shù)據,由供應商完成技術數(shù)據的下載和打印。同時,OEM可以進行安全設置和日志監(jiān)控,例如下載時間、打印時間和水印等。
5、庫存管理
主機廠庫存管理:對于采用網上結算的供應商,提供備件庫存查詢,方便及時安排生產和物流。
供應商工廠庫存管理:主機廠可以維護和查詢供應商庫存,同時根據庫存制定生產計劃,合理安排采購計劃。
物料對賬:根據主機廠的結算方式(如倉儲結算或網上結算等),系統(tǒng)自動計算出應結算的物料信息,提高主機廠與供應商之間的對賬效率。
6、質量管理
采購、生產、售后供應商零部件質量信息統(tǒng)一管理。一方面可以滿足OEM用戶和供應商用戶的查詢和統(tǒng)計。另一方面,它可以將質量信息與供應商績效評估模塊關聯(lián)起來。通過系統(tǒng)對供應商的自動評估提供數(shù)據支持。
7、財務管理
模擬開票:將工廠內未開票的結算單發(fā)放給供應商。供應商可以根據實際業(yè)務情況模擬結算單據的組合。系統(tǒng)根據開票規(guī)則自動計算模擬發(fā)票,支持OEM用戶通過系統(tǒng)完成模擬發(fā)票。在線審核確認,幫助供應商降低錯票概率。
發(fā)票提取及認證:系統(tǒng)可將主機廠認可的模擬發(fā)票通過接口程序與供應商制造商的財務系統(tǒng)集成,直接完成正式發(fā)票的開具,并將加密電子發(fā)票數(shù)據導入國稅財務認證軟件通過接口程序進行電子數(shù)據認證,實現(xiàn)發(fā)票開具和認證一體化處理。
在線對賬:供應商和主機廠通過手動上傳或接口將各自財務系統(tǒng)的財務明細上傳到SRM系統(tǒng)。系統(tǒng)根據對賬規(guī)則自動核對、人工校對,自動生成差異分析報告,提高對賬效率和準確性。
索賠管理:整車廠以公告的形式向供應商發(fā)出索賠通知。供應商確認索賠信息后,SRM系統(tǒng)自動生成會計憑證,并將憑證信息整合到主機廠的財務系統(tǒng)中。
9. 供應商績效管理
在SRM系統(tǒng)中,完成了KPI指標的分類管理和指標庫的管理,實現(xiàn)了指標的自定義配置與業(yè)務模塊的關聯(lián),實現(xiàn)了自動考核與手動考核的數(shù)據關聯(lián)。對供應商進行科學的評價和控制,從績效評價中找出供應商的優(yōu)勢和劣勢。
10. 供應商門戶管理
問卷管理:提供問卷準備、設置、填寫、統(tǒng)計分析等功能,通過該功能協(xié)助整車廠進行管理,提高管理水平;
消息通知管理:通過SRM系統(tǒng),可以向供應商發(fā)送正式文件,并提供消息通知的反饋,增強雙方的溝通和事件處理速度;
在線溝通:提供開放的溝通環(huán)境,方便供應商與供應商、整車廠之間的溝通;
短信管理:集成短信發(fā)布系統(tǒng),可與業(yè)務功能模塊關聯(lián),提高信息處理速度;
任務管理:企業(yè)可以通過系統(tǒng)向供應商下達專項任務,并實時監(jiān)控和跟蹤任務狀態(tài);
常用數(shù)據管理:以模板的形式管理供應商或企業(yè)的常用數(shù)據,并提供下載和使用;
采購目錄管理:管理企業(yè)戰(zhàn)略采購大綱,供應商可查詢目錄信息并做好戰(zhàn)略準備;
統(tǒng)計分析:通過圖形分析插件從多維度、多層次對供應商管理系統(tǒng)、供應商和用戶、零部件質量信息、采購計劃信息、零部件庫存信息、績效信息、財務結算信息進行圖形化和表格化展示并提供決策支持管理。
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