對于正在尋找第一個系統(tǒng)的小型企業(yè)來說，使用免費(fèi)的ERP 系統(tǒng)可能是一個很好的起點。免費(fèi)ERP 系統(tǒng)通常是開源的或具有免費(fèi)定價層，企業(yè)可以充分利用該軟件或使用有限的功能。

免費(fèi)ERP軟件一般分為兩種模式：開源或具有免費(fèi)用戶層的軟件。實施免費(fèi)ERP 系統(tǒng)時無需考慮安裝成本，唯一的“成本”支出是安裝系統(tǒng)和遷移數(shù)據(jù)所花費(fèi)的時間和資源。您可以選擇一些開源ERP系統(tǒng)，例如OdooERP、ScipioERP、MixERP等。

但實際上，免費(fèi)的ERP 軟件系統(tǒng)很少能完全擺脫財務(wù)成本，因為這些平臺仍然需要實施、配置和維護(hù)成本。其次，由于產(chǎn)品背后缺乏基礎(chǔ)設(shè)施投資，開源或免費(fèi)系統(tǒng)可能會遇到不規(guī)則的性能結(jié)果。僅僅因為系統(tǒng)是“免費(fèi)”并不一定意味著該產(chǎn)品將提供良好的長期價值，并且與任何免費(fèi)軟件業(yè)務(wù)技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險總是高于正常水平。

基于資源的平臺不僅改變了運(yùn)營流程，而且隨著時間的推移，它們還改變了員工的行為方式。例如，當(dāng)將簡單的手動流程（例如創(chuàng)建發(fā)票）集成到ERP 系統(tǒng)中時，使用免費(fèi)開源軟件會變得更加復(fù)雜。您不能保證您能完全理解這個免費(fèi)軟件，這代表您損失了時間。風(fēng)險增加。但通過收費(fèi)的可定制系統(tǒng)，用戶可以隨時致電品牌技術(shù)人員并讓他解決問題。而且您在開源層上運(yùn)行，除了您自己或您自己的團(tuán)隊之外，沒有人可以幫助解決技術(shù)問題。

其次，無論開源ERP 系統(tǒng)多么復(fù)雜，這些系統(tǒng)通常被稱為程序員而不是以客戶為中心的產(chǎn)品，有時也被稱為“業(yè)余愛好軟件”。這意味著可延展的功能通常很少，并且同樣缺乏或不存在直接的開發(fā)人員支持。

第三，在操作系統(tǒng)層，可用性相關(guān)的問題經(jīng)常出現(xiàn)在用戶層。在這種情況下，要調(diào)整這些不時出現(xiàn)的問題，需要花費(fèi)大量的時間和成本，同時也需要大量的知識庫來盡可能地改進(jìn)這個開源系統(tǒng)。開源操作系統(tǒng)傾向于關(guān)注底層內(nèi)容，不太關(guān)心外部質(zhì)量、頁面效果或系統(tǒng)的易用性。這些問題都是真實存在的，用戶體驗也非常重要。如果企業(yè)財力充足，內(nèi)部技術(shù)資源雄厚，有足夠的資金實力，那么可以考慮ERP系統(tǒng)定制。

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