企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）軟件已成為現代企業(yè)不可或缺的一部分。它提供的業(yè)務功能旨在滿足庫存需求、成品質量、生產力和關鍵業(yè)務流程的可見性。 ERP 系統(tǒng)的好處很多，但它對您企業(yè)的會計和財務管理部門有何好處？

讓我們來看看ERP 對會計和財務管理的4 個主要優(yōu)勢。

1.財務和會計ERP通過業(yè)務集成提供更大的財務控制

每個企業(yè)的財務和會計部門都是不可或缺的。他們的工作方式可能是獨特且不同的，但每種情況下的目標幾乎都是相同的。每個財務經理的目標是：

提高利潤率

最大限度地減少開支

促進儲蓄

確保和優(yōu)化投資

增加公司價值

財務團隊有很多職責，從估計資本需求到剩余資產的處置，再到現金的管理和財務控制。 ERP 允許您統(tǒng)一數據并將其集中在一處。集成的ERP 系統(tǒng)允許管理人員準確定義預算并分配原材料、勞動力、運輸和其他間接費用的成本，從而改進成本核算。

無論是向供應商付款、向員工付款還是進行財務預測，ERP 系統(tǒng)都可以幫助您更好地管理財務部門的所有活動。此外，當您使用單個業(yè)務管理系統(tǒng)（即ERP 系統(tǒng)）來管理多個部門時，您就無需在多個系統(tǒng)中工作，從而最大限度地降低成本、提高生產力并改進流程。

2. 通過會計和財務 ERP更好地跟蹤和管理財務

ERP 財務管理軟件處理整個企業(yè)的客戶付款計劃、收入跟蹤和信用管理。 ERP系統(tǒng)還包括CRM（客戶關系管理）系統(tǒng)，可以自動提醒并最大限度地減少客戶投訴。借助增強的跟蹤功能和易于使用的自動支付系統(tǒng)，您可以輕松管理您的賬單、付款和收入。財務ERP 有助于成本分析、利潤跟蹤、發(fā)票跟蹤、預算、投資管理等。

3. 實時可見性和安全的財務數據

當流程組織良好且資源得到優(yōu)化時，您可以更好地審視未來提高利潤的機會。財務ERP 提供對深入信息的快速訪問，因此您可以深入了解什么對您的組織最有利。

財務數據是保密的，不能公開披露。 ERP 財務模塊允許您保護您的信息，并根據您允許的訪問權限共同創(chuàng)作、編輯和管理信息。多個報告選項和模塊無需維護電子表格和紙質文件，從而提高安全性。

4. 跨組織的集成和自動化數據，甚至在多個國家/地區(qū)

借助ERP 軟件，您只需按一下按鈕即可立即同步數據、提高數據質量并更新組織視圖，從而輕松生成、集成信息和管理公司范圍內的業(yè)務流程。共享管理工具和集成財務管理模塊跟蹤會計數據達到國際標準。這意味著您可以為您的會計科目表選擇多種語言、貨幣、公司和框架。

ERP 系統(tǒng)允許您收集不同部門的財務數據以生成總賬和其他財務報表等報告。每一條數據都無縫集成在系統(tǒng)中，使ERP 成為每個現代企業(yè)不可或缺的一部分。

總結

使用ERP 系統(tǒng)進行會計和財務管理，財務經理可以更好地了解資本需求并管理組織的會計活動。大多數企業(yè)主都使用會計軟件，但通過ERP 系統(tǒng)，您可以獲得一個一體化解決方案，其中包含每個部門的模塊，包括財務、生產、質量、銷售、采購等。

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