不知何故，仍然有一些企業(yè)依賴Excel 進(jìn)行會(huì)計(jì)、報(bào)告和其他關(guān)鍵的財(cái)務(wù)流程。 Excel 使員工難以訪問信息，因?yàn)槊總€(gè)部門通常以不同的方式管理電子表格。此外，手動(dòng)輸入可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致和不準(zhǔn)確。電子表格根本不可能成為成功企業(yè)的基石。

財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)、分析、支付處理、定價(jià)管理、進(jìn)銷存等，可以簡(jiǎn)化整個(gè)業(yè)務(wù)流程，更好地協(xié)調(diào)資源管理，消除浪費(fèi)的物流擴(kuò)張，提高整體生產(chǎn)效率。

財(cái)務(wù)erp 系統(tǒng)與您公司的每個(gè)部門合作，使您能夠做出明智的決策并提高生產(chǎn)力。

財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)是什么？

一般來(lái)說(shuō)，F(xiàn)inanceerp系統(tǒng)是一個(gè)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)然后生成報(bào)告的軟件程序。它允許您在需要時(shí)更清晰地向外部合作伙伴（例如供應(yīng)商和您的客戶）傳達(dá)財(cái)務(wù)信息。您可以使用應(yīng)付帳款、應(yīng)收帳款、總帳、預(yù)算等功能來(lái)執(zhí)行此操作。

財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)主要功能及特點(diǎn)

1.利潤(rùn)追蹤系統(tǒng)模塊

財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)的主要功能是利潤(rùn)跟蹤。利潤(rùn)追蹤器將有助于鳥瞰企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)資源的杠桿率。跟蹤您的利潤(rùn)將告訴您更多利潤(rùn)來(lái)自何處，并確定任何購(gòu)買的投資回報(bào)。

跟蹤器使用發(fā)生的成本和應(yīng)收賬款來(lái)計(jì)算您的組織從您的努力中獲利多少。一些程序?qū)⒏鶕?jù)歷史費(fèi)用和銷售數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)利潤(rùn)。

另一方面，財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)跟蹤成本。此功能涉及評(píng)估各個(gè)成本中心、從高層查看采購(gòu)情況以及評(píng)估企業(yè)如何花錢。

這些工具的預(yù)期結(jié)果是做出改變以增加企業(yè)利潤(rùn)。將財(cái)務(wù)管理軟件視為了解當(dāng)前商業(yè)環(huán)境中最佳舉措的商業(yè)領(lǐng)袖的路線圖。

2.賬本管理系統(tǒng)模塊

賬本管理是財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)的另一個(gè)基本功能?？傎~提供所有金融交易的完整記錄。

條目通常直接記入總賬(GL)，但您的系統(tǒng)可能允許您在應(yīng)用程序中的任何位置記入條目。無(wú)論哪種方式，您都可以在一個(gè)中心位置查看您的條目。您可以跟蹤各種事物；例如，資產(chǎn)、負(fù)債、資本賬戶、收入和支出。

將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一處可以使您的納稅申報(bào)表更易于管理，并幫助您維持支出。您可以快速識(shí)別任何奇怪的交易或欺詐行為，一些財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知您這些情況。

3.應(yīng)付賬款系統(tǒng)模塊

應(yīng)付賬款將管理您公司欠供應(yīng)商和其他債權(quán)人的所有資金。應(yīng)付帳款將您的費(fèi)用數(shù)據(jù)與采購(gòu)系統(tǒng)集成，以便您可以控制現(xiàn)金流。

自動(dòng)化應(yīng)付賬款將為您節(jié)省手動(dòng)時(shí)間和金錢，并避免人為錯(cuò)誤。該系統(tǒng)可以快速處理您的公司和供應(yīng)商之間的大量發(fā)票和其他財(cái)務(wù)交易。某些應(yīng)用程序提供文檔捕獲（也稱為成像），將紙質(zhì)發(fā)票轉(zhuǎn)換為電子文檔。

簡(jiǎn)而言之，應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以讓用戶知道他們欠了多少錢以及到期時(shí)間。

4.應(yīng)收賬款系統(tǒng)模塊

應(yīng)收帳款允許您的企業(yè)管理客戶欠他們的所有款項(xiàng)。它將跟蹤客戶付款并管理發(fā)票和現(xiàn)金。

一些財(cái)務(wù)erp 系統(tǒng)為您的客戶提供一個(gè)門戶，他們可以在其中進(jìn)行付款或訪問發(fā)票。您可以自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)，例如發(fā)送付款提醒或帳戶對(duì)賬單以及生成定期發(fā)票。

AR 自動(dòng)化加快了收款流程，并將促進(jìn)客戶關(guān)系，因?yàn)橹Ц兜谋憷允鼓慕M織更容易使用。輕松的交易會(huì)產(chǎn)生回頭客。

5.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊

該解決方案跟蹤和管理公司的所有實(shí)物資產(chǎn)，例如制造設(shè)備、計(jì)算機(jī)、公司汽車和辦公空間。它將考慮折舊計(jì)算、合規(guī)要求和稅收影響。

資產(chǎn)管理使您的組織能夠更好地了解利用率、成本和維護(hù)。例如，跟蹤資產(chǎn)折舊可以幫助您預(yù)測(cè)費(fèi)用并制定預(yù)算。如果您知道您的設(shè)備正在老化并且可能很快需要維護(hù)，您可以相應(yīng)地計(jì)劃這些付款。

跟蹤您的資產(chǎn)將防止您為已淘汰或更換的物品納稅，這是維護(hù)記錄時(shí)很容易犯的錯(cuò)誤。

6.風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)模塊

許多業(yè)務(wù)最終都與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者希望知道他們的組織受到保護(hù)。風(fēng)險(xiǎn)管理工具可以預(yù)測(cè)、分析和管理危機(jī)。

這些情況可能包括財(cái)務(wù)問題和自然災(zāi)害。使用風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案管理的其他潛在災(zāi)難可能與安全、法律責(zé)任、合規(guī)或聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)。

跟蹤合規(guī)性法規(guī)可能具有挑戰(zhàn)性，因?yàn)樗鼈冊(cè)诓粩嘧兓Ｔ谑称泛惋嬃现圃飙h(huán)境中，風(fēng)險(xiǎn)管理工具可以在流程中發(fā)生污染或任何其他問題時(shí)通知您。從財(cái)務(wù)角度來(lái)看，它將監(jiān)控流入和流出您企業(yè)的任何資金。如果客戶錯(cuò)過(guò)付款，您的風(fēng)險(xiǎn)管理工具可以確保您有足夠的現(xiàn)金儲(chǔ)備來(lái)支付應(yīng)付賬款；這可以管理信用風(fēng)險(xiǎn)。

7.報(bào)告系統(tǒng)模塊

Analytics 提供對(duì)維護(hù)財(cái)務(wù)至關(guān)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)訪問。可見性可幫助您對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的預(yù)測(cè)和決策。

在基本層面上，報(bào)告和分析將顯示您的收入來(lái)源。但儀表板可以做更多的事情，例如顯示您的銷售額、預(yù)期銷售額、費(fèi)用和許多其他財(cái)務(wù)組成部分。通常，儀表板是可自定義的，因此您可以選擇要查看的類別。以圖形格式查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，以便您可以快速了解組織的財(cái)務(wù)狀況。

8.多幣種管理系統(tǒng)模塊

如果您擁有全球客戶，管理多種貨幣的能力至關(guān)重要。多幣種管理使外幣買賣流程自動(dòng)化。貨幣轉(zhuǎn)換功能可以讓您以多種貨幣完成交易。

9.稅務(wù)管理系統(tǒng)模塊

稅務(wù)管理解決方案存儲(chǔ)系統(tǒng)稅務(wù)設(shè)置并提供稅務(wù)審計(jì)和稅務(wù)報(bào)告功能。在整個(gè)系統(tǒng)中利用這些設(shè)置來(lái)提供一致的銷售稅和增值稅征收。

也許您的稅務(wù)管理職能將負(fù)責(zé)確定收貨地址的銷售稅管轄權(quán)的繁瑣任務(wù)，或者使用預(yù)先構(gòu)建的稅務(wù)情報(bào)來(lái)處理符合適當(dāng)法規(guī)的銷售交易。此附加組件的功能取決于您購(gòu)買的ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)和您公司的需求。無(wú)論哪種方式，在組織內(nèi)采用稅務(wù)管理都是避免花時(shí)間在平凡任務(wù)上的好方法。

財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)還可以與其他系統(tǒng)集成，如客服工單系統(tǒng)、crm、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。

使用財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)的好處

財(cái)務(wù)模塊是您ERP財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的核心。請(qǐng)繼續(xù)閱讀以獲取好處列表。

提高生產(chǎn)力：一旦您將平凡且浪費(fèi)時(shí)間的任務(wù)自動(dòng)化，生產(chǎn)力就會(huì)立即提高。

全面的計(jì)劃和預(yù)算：分析和報(bào)告功能將使您能夠預(yù)測(cè)成本和潛在收入，然后相應(yīng)地設(shè)計(jì)預(yù)算。

實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控：從奇怪的交易到銷售高峰，您將始終了解您的金融部門此時(shí)發(fā)生的情況。

最大限度地減少人為錯(cuò)誤：數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤等會(huì)計(jì)錯(cuò)誤很常見，但可以借助ERP 財(cái)務(wù)軟件來(lái)檢測(cè)和避免。

組織和跟蹤發(fā)票和文件：數(shù)字格式化可防止文件放錯(cuò)位置或丟失，它們會(huì)自動(dòng)填充到位。

移動(dòng)性：如果您選擇基于云的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，您將能夠隨時(shí)隨地訪問您的財(cái)務(wù)工具。

集成：財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)與CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，提供銷售數(shù)據(jù)和營(yíng)銷預(yù)算。

推來(lái)客低代碼平臺(tái)軟件中心有一個(gè)簡(jiǎn)單的erp系統(tǒng)模板，可以點(diǎn)擊進(jìn)入注冊(cè)體驗(yàn)。

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